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一、申报主体
工商注册、税务征管及统计关系在开发区，申请项目在开发区范围内组织实施，有健全的财务制度、具有独立法人资格、实行独立核算的企业（部分政策有特定主体的在具体条款中注明）。
政策有效期内有下列情形之一的，取消申报资格：
（一）当年企业出现1人（含）以上人员亡人安全生产事故或被安监、环保等部门行政处罚的；
（二）发生群体性上访等重大事件造成恶劣影响的；
（三）根据《统计法》要求，应纳入统计范围的企业，而未主动上报统计资料或迟报、漏报统计数据，以及未完整、及时地向开发区提供统计调查所需资料的；
（四）其他违反有关法律、法规及区内相关政策规定的。
二、申报、审核程序
各条款申报和审核按“企业申报、部门初审、联合审核、媒体公示、政府审批”程序执行。具体如下：
1.申报方法
符合申报条件的企业登录合肥经济技术开发区企业服务平台网上提交真实、完整的申报资料，申报时按系统指示填写对应条款申请表，同时将所需附件材料以PDF格式上传到系统。
2.兑现流程
申报截止后，政策执行部门在5个工作日内完成资料完整性及初步符合性核实，并由申报主体在3个工作日内补充完善后，提出初审意见提交联合审核小组按规定开展联合审核。联审结果在开发区门户网站、市级媒体上公示，公示内容包括申报企业名称、项目、对应条款、申报金额、审核金额等。公示期为7天，公示无异议或对异议复审后，报管委会审批后办理资金拨付手续。有异议的单位或个人需以书面形式正式提出异议，公示期满后提出的异议无效。
三、申报条件和申报材料
申报各条款均须提供：
①《政策项目申报诚实信用承诺书》；
②“涉企系统”项目基础信息表；
③加载统一社会信用代码的营业执照复印件（名称变更的提供变更核准通知书）。
（一）政策第7条：鼓励企业扩大规模
政策内容：对服务外包在岸执行额超过200万美元、500万美元、1000万美元，且增幅超过20%的企业，分别给予5万元、10万元、15万元奖励；离岸执行额超过100万美元、500万美元、1000万美元，且增幅超过20%的企业，分别给予10万元、20万元、30万元奖励。（前两年执行金额和离岸执行金额保持增长）。（执行部门：区经贸发展局）
申报条件：①服务外包业务系统中前两年执行金额和离岸执行金额保持增长；②服务外包业务系统中当年服务外包在岸执行额或离岸执行额增幅超过20%；③服务外包业务系统中当年服务外包在岸执行额超过200万美元、500万美元、1000万美元或当年服务外包离岸执行额超过100万美元、500万美元、1000万美元。
申报材料：①服务业、文化产业政策资金申请表（附件3）；②申报单位前两年和当年在商务部业务系统中核准的服务外包执行数据截图（由系统管理端截取；前两年商务部业务系统核准的执行额为0或当年新注册企业仅需提供当年执行金额数据截图）、执行额数据和增速情况的文字说明。
（二）政策第26条：支持开拓市场
1.政策内容：规上（限上）企业参加市级及以上政府主办的产销对接类展会，按实际支付的参展费50%给予最高10万元补贴。（执行部门：区经贸发展局）
申报条件：①限额以上独立法人企业；②参加市级及以上政府主办的产销对接类展会。
申报材料：①服务业、文化产业政策资金申请表（附件3）；②参加市级及以上政府主办的产销对接类展会的参展合同；③实际支付参展费用发票。
2.政策内容：对进出口总额300万美元以上的企业，按照当年参加境外展会费用（包括展位费、布展费、大型展品海外运杂费，单个参展费用在3万元以上）的30%给予最高20万元补贴；按照当年开展产品国际认证、商标国际注册发生的认证、注册费用50%给予最高20万元补贴（单个项目费用发生额在5万元以上）；按照当年向信用保险承办公司实际缴纳的短期出口信用险保费25%给予最高20万元补贴。（执行部门：区经贸发展局）
申报条件：①当年进出口总额300万美元以上的企业；②参加境外展会当年发生的单个参展项目费用须在3万元以上，开展国际认证当年发生的单个项目发生（合同）金额须在5万元以上。
申报材料：①服务业、文化产业政策资金申请表（附件3）；②海关部门认定的进出口数据；③申报参加境外展会项目补贴需提供：参展单位与主办方（或组展方）签订的含展位价格的展位确认书或合同复印件（外文需提供中文翻译件），项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件，支付凭证（银行付款单等）复印件，如外汇付款则应提供银行付汇单，机票/行程单（或者是船票、火车票）复印件，参展人员护照、签证、境内外的出入境记录页及单位为其缴纳的社保证明或其他佐证材料复印件。申报产品国际认证项目补贴需提供：项目申报单位与所委托的认证机构的合同复印件（要有签订时间及收费标准、外文需提供中文翻译件）；认证机构的资质材料复印件（企业营业执照副本等）；产品认证证书和检验检测报告复印件（外文需提供中文翻译件）；项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件；支付凭证（银行付款单等）复印件，如外汇付款则应提供银行付汇单。境外商标注册提供：境外商标注册申请表；项目申报单位与所委托的注册机构的合同复印件（要有签订时间及收费标准、外文需提供中文翻译件）；注册机构的资质材料复印件（企业营业执照副本等）；商标注册的注册文件及标识复印件；项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件；支付凭证（银行付款单等）复印件，如外汇付款则应提供银行付汇单。申报出口信保项目补贴需提供：信用险保费合同及费用缴纳证明材料。