高新技术企业认定
高企认定解疑答惑
每年很多公司都会申报高新技术企业,但并不是每年都能申报通过,申报失败的原因各种各样,今天本文就来说说安庆市高新技术企业认定条件、材料和常见失败原因总结,如果你还有疑问的地方,可直接咨询小编了解。
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安庆市高新技术企业认定条件
(一)企业申请认定时须注册成立一年以上;
(二)企业须通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;
(三)对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围,俗称高新企业八大领域;
(四)企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;
(五)企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额比例符合如下要求:
1. 近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;
2. 近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
3. 近一年销售收入在2亿元以上 企业,比例不低于3%。
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%;
(六)近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;
(七)企业创新能力评价应达到相应要求;
(八)企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
安庆市高新技术企业认定材料
(1)《高新技术企业认定申请书》(在线打印并签名、加盖企业公章);
(2)证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件;
(3)知识产权证明材料:1、知识产权汇总表及证明材料(知识产权证书及反应技术水平的证明材料) 2、参与制定标准情况等证明材料
(4)项目立项证明材料;
1、研发项目立项报告;2、研发项目立项批复;3、研发项目结题或验收报告
(5)科技成果转化证明材料;
1、总体情况与转化形式;2、应用成效的逐项说明 ;3、成果转化汇总表及相关证
明材料(成果证明材料如专利证书、受理通知书以及技术诀窍的说明;转化结果的
检测报告、销售合同、发票;样品样机的照片,用户报告,检测报告等)
(6)研究开发组织管理:
1、总体情况说明;
2、相应制度及制度落实证明材料;
(1)《研发项目组织实施管理制度》、《研发投入核算体系规范》、辅助账建立情况说明及证明材料以及其他相关制度如《研发准备金制度》等等;
(2)研发部门设立文件,研发部门情况介绍及研发设备清单及主要设备的照片等;
(3)产学研合作协议、发票;
(4)科技成果转化组织实施、激励奖励相关制度,及激励奖励落实证明;
(5)开放式平台的管理、开放活动实施情况介绍及证明材料(如对外开放的大型仪器设备共享、接受外部技术委托开发、实习实训基地等);
(6)科技人员的培养进修制度及证明材料、职工技能培训制度及证明材料、优秀人才引进制度及证明材料,人才绩效评价奖励制度及证明材料等。
(7)高新技术产品说明及证明材料
1、高新技术产品关键技术及技术指标说明;2、知识产权与主要产品的关联性说明;3、高新技术产品证明材料(相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告、销售合同、发票等材料)
(8)企业职工和科技人员情况说明材料
1、人员结构情 况表(反应职工总数及科技人员数及科技人员占比情况);
2、上年度的员工花名册(应包含姓名、岗位、学历、职称、入职时间、合同号或社保号等主要信息,并标注是否科技人员。注意科技人员或研发费明细账的科技人员一致,岗位部门一致。)
(9)审计报告
1、近三年研发费专项审计报告或鉴证报告,近一年高新技术产品收入专项审计报告,并附研究开发活动说明材料;(工作指引对专项审计单位有具体要求)
2、近三年财务审计报告。
(10)近三年所得税纳税申报表:
1、主表和附表整套报表
2、基本信息表企业基本信息与申报材料一致,特别是职工总数近一年相比近2年不要有大幅减少。职工薪酬与职工总数要匹配。
3、表中数据涉及年度财务审计报告的,要一致,特别是期间费用表中的研发费与年度审计报告一致。除特殊情况外(委外费用的会计记账准则与高企研发费归集要求的差异性),与专项审计报告也应一致。
4、高企优惠明细表(重新认定企业)、所得税优惠明细表研发费结构与数字应小于或等于期间费用明细表数据。
安庆市高新技术企业常见失败原因
第一点很重要,就是知识产权。一般知识产权这块失败的因素有如下几类:
1、申报的知识产权类型、获取时间不符合要求。
2、申报的专利暂未获得授权,仅处于受理中。
3、专利仅有授权通知书,无缴费单据,无法证明专利权处于法律保护状态。
4、非自有专利未办理转让手续。
5、转让的专利无原专利证书复印件或国家知识产权局出具的所有权转让证明,无法判断原专利获取时间和所有权人。
其次是研发费用不通过一般有如下几个因素:
1、研发费用核算不清、辅助账不完整、不规范或暂未建立。需按《工作指引》相关要求编制研发费用辅助账,归集研发费用。
2、研发费用真实性存疑,研发费大于管理费或占比过高。
3、研发费归集不合理,如研发人员人员年均费用远低于一般人员水平,直接投入占研发费总额的比例过高,不同研发项目支出金额、结构完全一样。
4、委托外部研发的支出全额计入研发费,未按80%计入研发费。
5、研发费用中其他费用占比超过20%。
6、研发费用明细表和研发项目(RD)表不一致。
7、委托外部研发支出与附件材料产学研合作协议所列不一致,如某研发项目为产学研合作项目,但该项目研发结构明细表中无委托外部研发支出。
8、研发项目无证明材料,项目立项报告千篇一律,临时拼凑。
第三是高新技术产品收入,既然申请高新技术企业,肯定企业的高新技术产品符合申报要求,若不通过可从以下几个方面找原因:
1、高新技术产品收入核算不清,归集不规范。如总收入核算不准确,投资收益或营业外收入未计入总收入。
2、高新技术产品不属于领域目录范围。
3、主要高新技术产品无知识产权关联,或相关知识产权未授权,不在有效期。
四、科技成果转化能力
1、无科技成果转化汇总表,无法判断成果项数。
2、科技成果转化附件材料混乱、装订无序,与成果转化汇总表中所列不一致。
3、科技成果转化证明材料单一,仅有转化效果证明材料,如销售合同、发票,样品图片等,无科技成果技术证明材料。
五、科技人员
1、科技人员材料简单,格式不规范,不符合要求,如无花名册、名册中无法判断是否为科技人员。
2、人员数据申请书和附件材料不一致。
3、花名册中科技人员占比不达标。
六、组织管理水平
1、组织管理水平材料混乱,未针对评价标准逐项提供。
2、证明材料单一,多数为制度或文件,无执行情况。如研发奖励仅有制度,无落实情况。
七、财务会计报告
1、财务会计报告不完整,仅提供正文和会计报表,无附注。
2、会计报表中各年度数据不一致,且无差异情况说明。如2015年报表中上年数据与2014年报表中期末数据不一致。
3、会计报表附注披露的管理费科目明细中无研发费用数据,或披露的研发费用数据与专项审计报告中研发费用数据不一致,差异较大。
4、含子公司的企业会计报表为公司合并报表,含子公司数据。
八、专项审计报告
1、专项审计报告不完整,无编制说明。
2、专项审计报告所附表格不规范,未按规定的样式列示。如未分年度、分项目列示、所附表格单位为元,按要求应为万元,保留两位小数。
3、专项审计报告中计算研发费占比,高新技术产品收入占比时,销售收入、总收入口径错误,销售收入应为主营业务收入和其他业务收入之和,总收入是收入总额减去不征税收入。
4、专项审计报告中研发项目支出与申报材料中所附研发费辅助明细账不一致。
5、财务报表数据、税务系统中报税数据、专项审计报告数据,三者不一致,差异较大。
关于安庆市高新技术企业申报,有什么不明白的地方,可以直接咨询小编了解。
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